Accounts Payable Specialist
ICH GCP
Taiwan
1天前

Invoices / (Travel) expenses

  • Review incoming invoices and travel expense reports regarding study information, cost center and sign off in accordance with Corporate Business Operating Procedure (PCR-
  • WW-003) and the AP Invoice Processing Policy

  • Checking all account distributions and sign off levels are in accordance with Corporate
  • Business Operating Procedures (PCR-WW-003)

  • Process all investigator payments
  • Vendor invoice processing (checks requests & uploads)
  • Provide assistance in processing Employee Expenses
  • Reclassifications

  • Perform the monthly AP reclassification
  • Entry of data into ORACLE

  • Provide the timely entering of Supplier, Investigator, Travel Expense reports, Prepayments, Intercompany invoices, Credit Notes, Volunteer checks, Misc.
  • Receipts and Payment requests into the Oracle financial System within 2 business days

  • Supplier set-up in Oracle
  • Responsible for providing the daily approval of the entered invoices in the Oracle financial System
  • Provide the supplier master file data into the Oracle financial System in consideration of
  • Sarbanes Oxley requirements

  • Perform the daily upload of the ARIBA buyer invoices into the Oracle financial system
  • Perform the daily upload of the travel expenses from Outdoor into the Oracle financial system.
  • Perform the electronically invoice upload into the Oracle financial system
  • Perform the scanned invoices with the Kofax System into the Oracle financial system
  • Ensuring all payment schedules are adhered to and that Cash Management has all the relevant data to process payments
  • Month End

  • AP month-end close procedures
  • Administrative

  • Processing the daily mail
  • Perform the daily checkup of reminders
  • Responsible for ensuring to monitor, execute and archive the AP e-mail accounts
  • Keep a well maintained filing system
  • Other

  • Prepares weekly check runs
  • Additional Ad-hoc projects
  • Maintains vendor and employee T&E reimbursement direct deposits
  • Ensuring Sales & Use tax is recorded properly
  • 職務内容

    支払担当 Accounts Payable

    売掛金入金処理 請求書発行 支払処理全般 ファイリング 及び付随する業務

    ポジションの魅力

    落ち着いた雰囲気のある中で 経理を基軸とした成長機会を提供することが可能です 若手が多く活躍し 年齢関係なくキャリアアップを目指せます

    エブリデーカジュアル制度がありますので いつでもノーネクタイやビジネスカジュアルの服装で リラックスして創造的に働けます また 自分で出社時刻 退社時刻を決めれるフレックスタイムを利用し 時間を効率的に使うことができます 有給休暇消化率も 非常に高く 上司に気兼ねせず 取得できます 働くときとリフレッシュするときといったメリハリのつけれる職場です 時自己管理できる人にとっては 大変働きやすい会社だと思います

    また 女性が 6割で マネジャーになられて活躍されている方もたくさんいます 育児支援制度も充実しており 女性にとってやさしい会社です

    グローバルカンパニーとして 50カ国 70拠点に11000人以上の社員が働き 創立30年を迎えることができました 日本は 震災後 神戸の街を復興したいという当時の創業者の想いで 三宮にオフィスを構えました グローバルインテグレーションが進め 各部門は 各国にレポートし 英語でトレーニングを受けるなど英語でのコミュニケーションが求められています 日本が震災によって被災しているとき 海外から日本を救おうといったメールが届いたりしました 国籍 人種を超えたパレクセル社員 仲間として誇りを持って働ける会社です

    英語を使って仕事がしたい方や英語環境にふれたい方には 申し分のない職場ではないでしょうか

    グローバルCROとして 大手製薬会社とビジネスパートナーシップを締結している

    売上トップ50の製品を上位からならべると そのうち45製品をパレクセルが開発に携わった

    モニタリング領域に特化したビジネスを展開している

    E-Clinical(電子画像診断 電子症例報告書など に強く 時代に先駆けたビジネスを展開

    一人ひとりが 患者様のためになっているか考えながら仕事を行っている

    グローバル環境で キャリアパスが開けている

    Why PAREXEL?

    パレクセル インターナショナルは全世界55カ国で 800以上の顧客に医薬品 医療機器開発のサービスを提供し 世界で販売されている医薬品の売上トップ50のうち 45の医薬品開発を手がけている 同社の強みは 世界を舞台に積み上げてきた豊富なノウハウとデータベースであり これらは国内CROには真似のできない圧倒的な武器となっている また 勤務環境も整っており 長期にわたり確固たるキャリアを築きたい人には 是非ともチャレンジしてみてほしい

    また シニアレベルにステップアップすると チーム会議も国内からグローバルの会議に参加することで グローバルチームとも情報を共有し 多くの知識を学び また多様性も実感できることが魅力といえます パレクセルでの仕事は 何百万という人々の健康を支えることに繋がっています

    多様化する現代のグローバル市場の需要を満たすため あらゆる規模のバイオ医薬品企業が戦略的パートナーシップを取り入れ 内外リソースをコスト効率よく融合し 開発プログラムと製品ポートフォリオの最適化を促進しています この新しいアプローチにより バイオ医薬品企業はベンダーを管理 監視するための費用を低減し 臨床研究 製品上市 市場拡大など最も優先順位の高い事項にリソースを集中することが可能となります またその結果 大幅なコスト削減 製品開発の加速 品質向上 リスク減少などを実現することが可能となります そのためには バイオ医薬品企業は適切なパートナー つまり 豊富な経験 実証されたプロセス グローバルなインフラとテクノロジー等 広範なバイオ医薬品サービスを提供することのできるパートナーを選ばなくてはなりません パレクセルで世界規模のプロジェクトやミッションに携わることで 経験の幅を広げることができます プロフェショナルとしての専門性を高めるだけでなく 人としても成長できる環境を提供しています

    Qualifications

  • Ability to translate Japanese invoices / statements / documents into English.
  • Ability to speak Japanese language and interact with Vendors / stakeholders
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Ability to work independently and as part of a team / Proactive individual who is team orientated
  • Works in a supervised environment
  • Ability to work under pressure and meet tight deadlines
  • Negotiation skills
  • ORACLE systems experience is preferred
  • Familiarity with Finance and Accounting operations
  • Excellent interpersonal, verbal and written communication skills
  • Client focused approach to work
  • A flexible attitude with respect to work assignments and new learning
  • Ability to manage multiple and varied tasks with enthusiasm and prioritize workload with attention to detail
  • Willingness to work in a matrix environment and to value the importance of teamwork.
  • Education

  • Relevant experience in Accounts Payable / relevant Finance / Accounting Experience
  • Solid accounting background
  • Language Skills

  • Good communication skills (verbal & written)
  • Minimum Work Experience

  • Relevant experience in Accounts Payable / relevant Finance / Accounting Experiences
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