主管特別助理
怎漾設計創意有限公司
台北市中正區
4天前
source : 一零四資訊科技股份有限公司

工作內容

1. 執行與協調辦公室內的所有行政活動 行政事務的流程規劃 跨部門整合與溝通2. 協助佈達公司中重大資訊 主管會議中的重點給公司全體同仁3. 協調公司各部門會議的排程 並於會後製作會議記錄與報表回報 並追蹤決議事項的 後續處理進度4. 整理和妥善保存高階主管 老闆交付的文書資料與電子檔案5.

安排主管日程 安排公司賓客招待 節慶公司送禮等相關事宜6. 支援公司其他部門的行政人員 並了解各部門的問題 得已向上層回報7. 一般文書資料處理 檔案資料管理能力 簽核文件的整理及發送 並負責追蹤後續執 行的狀況8. 協助維繫主管與客戶之間的良好關係 維護公司良好的公關形象9.

協助主管處理整合規劃事務 流程推動與執行 並隨行陪同10.協助部門追蹤公司之決議事項及各項專案11.負責部門相關文件之整理 建檔以及追蹤 於有效時間內回覆顧客信件12.主管交辦事宜或部門後勤支援13.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題

職務類別

主管特別助理 認識主管特別助理職務

  • 詳細職類分析(工作內容 薪資分布..)
  • 更多主管特別助理相關工作
  • 秘書 認識秘書職務

  • 詳細職類分析(工作內容 薪資分布..)
  • 更多秘書相關工作
  • 業務助理 認識業務助理職務

  • 詳細職類分析(工作內容 薪資分布..)
  • 更多業務助理相關工作
  • 工作待遇

    月薪28,000 45,000元

    上班地點

    台北市中正區博愛路53號3樓

    管理責任

    不需負擔管理責任

    出差外派

    需出差 一年累積時間約六個月以下

    上班時段

    日班 依公司規定

    接受身份

    上班族 應屆畢業生 原住民

    科系要求

    英美語文相關 企業管理相關 國際貿易相關

    語文條件

    英文 聽 / 中等 說 / 中等 讀 / 中等 寫 / 中等

    贊助提升英文能力

    擅長工具

    Excel PowerPoint Word Illustrator

    贊助提升專業能力

    工作技能

    文件收發與檔案管理 文書處理 排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理 轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排 督導人員工作績效

    未填寫

    公司環境照片(4張)

    福利制度

    休假福利 週休二日保險福利 勞保 健保 勞退提撥金其他福利 依公司規定三節獎金 年終獎金 不定期員工旅遊

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