行政祕書
銓律國際法律事務所
台北市中正區
6天前
source : 一零四資訊科技股份有限公司

工作內容

一 聯繫事項 : 接聽電話 發送傳真 聯繫法院 檢察署 行政機關以及當事人等 二 接待事項 此非行政秘書例行事項 必要時支援總機即可 : 接待及引導當事人 準備茶水或咖啡 三 內勤事項 : 一 整理卷宗 文件及檔案 歸檔 卷宗 圖書及檔案管理 掃描 影印卷宗 文件及檔案 傳送或持送文件資料給本所律師 必要時協助文件打字 製作簡報檔及錄音檔文字轉譯 二 負責人事行政作業例如薪資 勞健保 同仁差勤休假以及律師工作明細彙整等 三 負責財務行政例如每日零用金收支紀錄 事務所月結報表(有例稿可參照) 銀行存匯款及帳務記錄 各項繳費及用品採購等) 四 其他一般內勤行政事務 例如管理行程及案件進度等 四 外勤事項(必要時方出勤 本所行政秘書除存匯款 繳費等帳務作業外 原則上不出外勤) : 一 至法院等機關影印卷宗 閱卷 申請戶政及地政謄本 申請財產所得清單 申請其他文件資料 送交文件及遞狀 二 偶爾需至外縣市閱卷 三 外勤時無須騎乘機車 火車 高鐵 計程車等交通費向事務所事先或事後請款 實報實銷 五 本所有法務助理及總機 行政助理 人力上可相互支援 六 行政秘書在本所相當於籃球隊中的控衛 是整個團隊的支撐 角色非常重要 七 希望能工作一段較長期間 想一邊準備國家公職考試者 請慎重考量可否兼顧一邊工作一邊念書

職務類別

行政助理 認識行政助理職務

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  • 行政助理的職場相關問答
  • 詳細職類分析(工作內容 薪資分布..)
  • 秘書 認識秘書職務

  • 更多秘書相關工作
  • 秘書的職場相關問答
  • 詳細職類分析(工作內容 薪資分布..)
  • 行政人員 認識行政人員職務

  • 更多行政人員相關工作
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  • 工作待遇

    月薪25,000 35,000元

    上班地點

    台北市中正區博愛路63號9樓

    管理責任

    不需負擔管理責任

    上班時段

    日班 9 : 00-18 : 00

    接受身份

    上班族 應屆畢業生

    其他條件

    一 細心負責 二 應對親切 三 如果國文程度好尤佳 四 不限科系 態度及能力最重要 若是法律系畢業者想擔任行政秘書更歡迎 本所也會依其意願 交辦法律問題研究及簡易訴狀撰擬等事項

    福利制度

    保險類1.勞保2.健保

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