總機櫃檯行政人員
National Instruments
TW-TW-Hsinchu
7天前

1. 接聽電話, 過濾, 轉接, 處理客戶來電 , 並提供適當資訊及留言服務

2. 訪客接待, 登記及門禁管控

3. 郵務 信件 快遞收送件登記處理及書報分派

4. 辦公室 / 會議室環境維護 設備報修

5. 庶務採購及費用請款 零用金管理 相關費用預估 / 控管及報表製作

6. 廠商聯繫 合約管理 文書資料處理及歸檔

7. 同事出差行程安排協助 訪客接送機及住宿安排預約

8. 會議及公司內部活動支援

9. 其餘櫃檯行政相關事項及支援

Qualifications

  • 大學以上,科系不拘,
  • 口齒清晰,儀容端莊
  • 親切有禮,具團隊合作精神與服務熱忱
  • 熟悉文書軟體操作 (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
  • 英文聽說讀寫中等 (EX.轉達 留言)
  • 具總機 / 櫃檯經驗佳, 熟電話接待禮儀
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